Банкеръ Weekly

Управление и бизнес

СИЛИКОНОВАТА ДОЛИНА ПЕСТИ ПАРИ ОТ ОФИСИ

Класическата мечта на всеки редови служител в голяма фирма е един ден да получи собствен голям кабинет с табелка с името си на вратата и ъглов прозорец (ако е възможно). Във високотехнологичния рай на Съединените щати Силиконовата долина обаче тази цел вече не е на дневен ред, след като редица големи компании започнаха да съкращават офисната площ, за да намалят разходите си и да осигурят по-голяма мобилност на своите служители.Инициативата е подета от базирания в Санта Клара компютърен гигант Сън Майкросистъмс (Sun Microsystems). Компанията е разработила специална програма, която дава на служителите й възможност сами да изберат как и къде да свършат ежедневните си задължения. Посредством специален уебсайт в ИНТЕРНЕТ, наречен АйУърк Кафе (iWork Cafe), те могат да наемат за временно ползване празен офис или конферентна зала в която и да е от многобройните сгради на Сън Майкросистъмс по целия свят или просто да се опитат да изпълнят спешните си задачи някъде на спокойствие и тишина. Транзитните временни офиси са оборудвани с най-съвременната техника: от компютър, телефон и факс до листчета за бележки и химикалки. Лейла Чъкри, продуктов мениджър на компанията, споделя, че преди въвеждането на тази инфраструктура за дистанционно сътрудничество се е принуждавала да ходи в офиса и през почивните дни или да остава до късно през нощта, за да довърши текущата си работа. Сега новата система значително улеснява живота й. Истината е, че мога да сложа идентификационната си карта в домашния компютър, да поработя, а след това да отида до някоя от сградите на Сън, отново да активирам картата и да продължа работата си. И всички мои лични компютърни и дори телефонни настройки се преместват заедно с мен. Да не забравяме и за изкусителното преимущество да се събудиш в 7.10 сутринта и в 7.15 вече да си на работното си място с чаша горещо кафе. Друго предимство на мобилната система е, че поне от време на време хората имат възможност да си спестят всекидневните затормозяващи пътувания до офиса, преодолявайки сутрешните задръствания. Проучване на Сън Майкросистъмс показва, че служителите посвещават 60% от така спестеното време на компанията и едва 40% от него запазват за себе си. Досега около седемнайсет хиляди от общо трийсет и петте хиляди служители на Сън от Санта Клара са зарязали бюрата си, за да се възползват от плаващия офис. Ръководството на компанията прогнозира, че един ден техният брой ще обхване 70 до 85% от целия й персонал.Оказва се, че нововъведението има благотворен ефект и върху финансовото състояние на фирмата. Известно е, че офисните площи са една от най-скъпите предпоставки за нейната нормална работа. В момента Сън Майкросистъмс пести по 71 млн. щ. долара годишно от съкратените разходи за наем на недвижима собственост и по 2.8 млн. щ. долара на година от намалелите сметки за електричество. По стъпките на Сън са тръгнали и други високотехнологични гиганти като Сиско (Cisco Systems) и Хюлет Пакард (Hewlett-Packard). Те също са съкратили стотици хиляди квадратни метра от изпозваната досега офисна площ и са дали мобилност на много от своите служители. Говорител на Интел (Intel) пресмята, че ако се премине на 100% работа с дистанционни терминали, използваното офисно пространство в САЩ ще се намали с 20% и ще се пестят по 100 млн. щ. долара годишно. Големите фирми обаче предупреждават, че плаващото бюро не е лъжица за всяка уста. Малките компании трябва първо сами да развият фирмената си култура, като изградят здрав колектив, който да е способен да съгласува работата си и от разстояние. По време на високотехнологичния бум от края на миналия век компании като Сън и Интел не са били наясно какъв ще се окаже крайният им продукт по дадена поръчка и всички работещи по нея се събирали всекидневно, за да синхронизират работата си. Днес това вече не им е необходимо.

Facebook logo
Бъдете с нас и във